Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo - Segreteria gestisce la corrispondenza, archivia i documenti ufficiali e fornisce supporto alle attività amministrative e di segreteria.

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Competenze

Gestione del protocollo: Ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza.
Archiviazione dei documenti: Conservazione e gestione degli atti ufficiali e dei documenti amministrativi in conformità con le normative vigenti.
Assistenza alla segreteria: Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Gestione degli appuntamenti e delle riunioni: Organizzazione e pianificazione degli incontri, gestione dell'agenda e preparazione dei documenti necessari.
Fornitura di informazioni: Fornisce informazioni e assistenza ai dipendenti e al pubblico in merito alle procedure amministrative e alle richieste di accesso alla documentazione.
Collaborazione interufficio: Lavora in collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e documenti all'interno dell'organizzazione.

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Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Silvia Gallia

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Elenco servizi offerti

• Accesso civico generalizzato

• Accesso civico semplice

• Accesso documentale

• Accesso documentale come consigliere comunale

• Accesso documentale per pratiche edilizie

• Annullamento e archiviazione di una pratica

• Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento

• Concessione del patrocinio

• Concessione di spazi di proprietà dell'Amministrazione per attività culturali

• Concessione di spazi di proprietà dell'Amministrazione per attività sportive

• Concessione di un contributo economico per l'organizzazione di manifestazioni, eventi o iniziative

• Concessione di un contributo economico per lo svolgimento di attività annuali

• Consultazione di materiale d'archivio

• Disponibilità preliminare ad accogliere lavori di pubblica utilità

• Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

• Opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame dell'opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame della domanda di accesso civico generalizzato

• Rimborso del pagamento di diritti di segreteria o istruttoria

• Segnalazione, reclamo, suggerimento o apprezzamento

• Trasmissione del rendiconto economico della manifestazione evento o iniziativa

• Trasmissione di integrazioni documentali per altre tipologie di istanze

• Trasmissione di una "comunicazione generica"

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Sede principale

Municipio

Piazza Martiri della Liberta', 1, 25060 Tavernole sul Mella BS, Italia

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Contatti

Telefono : +39 030920108

PEC : protocollo@pec.comune.tavernolesulmella.bs.it

Email : protocollo@comune.tavernolesulmella.bs.it

Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2024, 10:06

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